Oltre 2.000 persone hanno partecipato alla ricerca Ultima Office, condotta da Orgatec, fiera specializzata del settore ufficio che si è svolta a Colonia lo scorso ottobre. La ricerca fornisce le aspettative degli utenti e le soluzioni organizzative e progettuali indispensabili affinché l'ufficio possa essere realmente considerato un fattore di successo.
Il 53% dei consultati prevede un aumento nella flessibilità degli orari lavorativi e gruppi di lavoro che si alternano, il 78% crede che aumenterà lo stress sul posto di lavoro, mentre il 68% prevede che le aziende conteranno sempre di più sull'auto-organizzazione e sull'iniziativa dei dipendenti.
Questo si traduce in una maggiore richiesta di workstation multifunzionali, spazi appositi per il riposo e il relax per combattere lo stress e soluzioni componibili che garantiscano la personalizzazione del posto di lavoro con la possibilità di lavorare in piedi, seduti e persino distesi per aumentare l'attività cerebrale.
Grazie all'uso delle nuove tecnologie multimediali, il lavoro sarà sempre più multi-territoriale per diverse categorie professionali. L'ufficio deve quindi consentire la collaborazione fra diverse sedi e l'adozione di soluzioni modulari per utilizzi di volta in volta diversi. È stato espresso in modo particolare il desiderio di spazi aperti con zone di comunicazione e aree per la pausa caffè, per attività sportive o persino per dormire.
In cima alla lista di richieste sono gli uffici allestiti con molte piante, il collegamento con la natura e zone esterne per lavorare all'aria aperta, nonché uffici sostenibili e salutari. Sono gradite anche un'atmosfera domestica e un ufficio dove sia possibile comunicare in modo intenso ma anche ritirarsi nella propria sfera privata quando necessario.
I punti chiave dell'ufficio di domani
• Oltre al benessere fisico, l'ufficio del futuro deve prendere sempre più in considerazione la salute mentale
• Anche il personale senior, nella stessa misura dei colleghi più giovani, è favorevole ad ambienti per la comunicazione, la collaborazione e lo scambio di idee
• Nuovi profili operativi supereranno la tradizionale differenza tra professioni maschili e femminili e si rispecchieranno in uffici più neutri e dai confini meno definiti
• L'ufficio del futuro è eco-sostenibile (utilizza materiali riciclabili ed è riciclabile al 100%) con uno stile che segue le tendenze locali in termini di design
• L'ufficio del futuro deve essere creato sulla base di nuovi modelli culturali e organizzativi aziendali che valorizzino la creatività, la collaborazione e la capacità imprenditoriale del singolo nell'attuazione delle proprie idee
• Il modello di riferimento per ispirare l'ufficio del futuro è quello del Railway Bistrot, il vagone ristorante flessibile e mobile che deve costantemente rispondere alle necessità di persone sempre diverse
