Per gli studi di progettazione architettonica, una gestione amministrativa agile è la base per coordinare al meglio risorse, tempi e budget. Grazie a Fatture in Cloud, la fatturazione e altri aspetti dell’amministrazione diventano integrati e accessibili, lasciando più spazio al progetto.
Nel contesto attuale della progettazione architettonica la gestione amministrativa dello studio non è più un'attività accessoria, ma un elemento centrale per garantire efficienza, continuità e redditività. Lavorare su commessa, interfacciarsi con fornitori e clienti, tenere sotto controllo costi e ricavi, rispettare gli obblighi fiscali e relazionarsi con il commercialista sono attività che, se non ben organizzate, possono rallentare anche il lavoro più creativo.
Per questo motivo, molti studi tecnici stanno scegliendo di digitalizzare questi processi.
Ecco perché strumenti nativamente digitali come il programma di fatturazione “Fatture in Cloud” si rivelano ideali per piccole realtà di progettazione che desiderano mantenere il pieno controllo sull’attività amministrativa, senza sacrificare tempo prezioso per il progetto.
Gestione amministrativa degli studi di progettazione: il valore della semplificazione
Fatture in Cloud è un programma di fatturazione e gestione amministrativa in cloud, progettato per offrire uno strumento completo e semplice da usare, anche per i professionisti della progettazione. In un unico ambiente, consente di:
- Gestire la fatturazione elettronica attiva e passiva
- Controllare incassi e pagamenti, anche digitali
- Organizzare i documenti di acquisto e i rapporti con i fornitori
- Monitorare costi, spese, crediti e debiti
- Avere una visione in tempo reale dell’andamento economico dello studio
La gestione amministrativa dello studio diventa così più efficiente e meno soggetta a errori, evitando l'uso di strumenti separati e disomogenei.
Analisi dei costi e dei flussi: dati chiari per decisioni consapevoli
Ogni progettista sa quanto sia importante monitorare l’avanzamento economico delle commesse. Fatture in Cloud permette di analizzare costi, fatturato e flussi finanziari tramite dashboard intuitive e report dettagliati. Le informazioni sono aggiornate in tempo reale e consultabili ovunque, anche da tablet o smartphone.
Grazie a queste funzionalità, lo studio può migliorare la pianificazione finanziaria e tenere sotto controllo gli obiettivi economici, evitando criticità come ritardi nei pagamenti o spese non previste.
Informazioni di questo tipo non sono utili solamente per la contabilità interna, ma rappresentano anche un valore aggiunto quando si tratta di rendicontare a clienti, partner o pubbliche amministrazioni. La precisione diventa così un vantaggio competitivo.
Accesso in mobilità: la gestione amministrativa che segue il progettista ovunque
Il lavoro del progettista si svolge spesso fuori sede: nei cantieri, negli studi dei clienti, in sopralluogo. Grazie alla sua tecnologia cloud, Fatture in Cloud è accessibile ovunque. Con l’app per smartphone e tablet è possibile emettere fatture, controllare scadenze o verificare un pagamento in pochi secondi, anche durante un incontro con il cliente.
Una funzione particolarmente utile per gli architetti e i progettisti che desiderano essere agili e autonomi anche nella parte amministrativa del proprio lavoro.
Inoltre, la possibilità di operare da remoto consente una collaborazione più fluida anche all’interno di team distribuiti o multidisciplinari, dove la condivisione di informazioni è essenziale per la buona riuscita del progetto.
Integrazione con software per l’edilizia
Un altro vantaggio chiave riguarda l'integrazione con software specializzati. Fatture in Cloud si collega ad esempio con TeamSystem Cantieri, soluzione utilizzata per la pianificazione e il controllo delle commesse edili.
Attraverso questa integrazione è possibile trasformare automaticamente in proforma, all’interno di Fatture in Cloud, le commesse di cantiere elaborate in TeamSystem Cantieri.
Inoltre, tramite l’impostazione di centri di costo e ricavo, Fatture in Cloud permette di raggruppare tutte le fatture relative a un progetto specifico.
Questo aiuta a monitorare in modo più strategico l'efficienza economica dei diversi progetti, così da poter individuare margini e potenziali aree di miglioramento.
Digitalizzare la gestione amministrativa diventa un vantaggio competitivo
La forza di Fatture in Cloud sta nella sua semplicità. Per gli studi di progettazione, spesso composti da poche persone, è fondamentale disporre di uno strumento digitale che non richieda competenze contabili, ma che allo stesso tempo garantisca rigore, completezza e affidabilità.
L’interfaccia è semplice, i processi guidati e le attività più ripetitive possono essere automatizzate. Inoltre, la possibilità di collaborare con il proprio commercialista direttamente dal software permette di ridurre al minimo gli scambi manuali di documenti e informazioni.
In un settore in cui ogni ora fatturabile conta, poter risparmiare tempo su attività amministrative e ridurre al minimo le incombenze burocratiche può fare la differenza nella gestione complessiva dello studio e permette di concentrarsi su ciò che conta davvero: progettare con efficienza, qualità e visione.
